Glossar für Veranstaltungsorte
Begriffe, die bei der Planung eines Events und der Wahl eines Raums vorkommen, mit Beispielen aus VELE AOYAMA.
Bestuhlung
- Theaterbestuhlung
- Nur Stühle, ausgerichtet auf eine Bühne oder Leinwand, ohne Tische. Auf gleicher Fläche finden so die meisten Gäste Platz; geeignet für Vorträge und Präsentationen. Im VELE AOYAMA bis zu 80 Gäste im Seminarformat.
- Klassenzimmerbestuhlung
- Tische und Stühle in Reihen nach vorn ausgerichtet, wie in einem Klassenzimmer. Gut für Schulungen mit Notizen, bietet wegen der Tische aber weniger Plätze als die Theaterbestuhlung.
- Inselbestuhlung
- Tische zu Inseln zusammengestellt, sodass jedes Team beieinandersitzt. Geeignet für Workshops und Hackathons, bei denen die Teilnehmenden miteinander arbeiten.
- Stehempfang
- Minimale Sitzgelegenheiten; die Gäste essen, trinken und unterhalten sich stehend an Stehtischen. Sie bewegen sich frei, was den Austausch fördert, und es passen mehr Gäste hinein als bei sitzender Anordnung. Im VELE AOYAMA bis zu 100 Gäste.
- Empfang
- Ein Zusammentreffen, um Gäste zu begrüßen oder einen Anlass zu feiern, etwa nach einem Produktlaunch oder zu einem Jubiläum. Wird häufig im Stehen veranstaltet.
Planung und Vorbereitung
- Catering
- Ein Service, der Speisen an den Veranstaltungsort liefert und das Anrichten und Aufräumen übernimmt. Im VELE AOYAMA ist das Mitbringen von Speisen und Getränken kostenlos, und Sie können einen Caterer Ihrer Wahl beauftragen.
- Be- und Entladen
- Equipment, Dekoration und Speisen in den Raum bringen (Beladen) und nach der Veranstaltung wieder herausbringen (Entladen), meist innerhalb der gebuchten Zeit. Das VELE AOYAMA hat einen Partnerparkplatz im Untergeschoss des Gebäudes (kostenpflichtig, Reservierung erforderlich); fragen Sie bei der Buchung nach der Ladezone.
- Rückbau
- Bestuhlung, Ausstattung und Raum nach der Nutzung in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen, einschließlich der Müllentsorgung. Wenn Sie die Abbauzeit in Ihre Buchung einplanen, endet der Tag entspannt.
- Künstlergarderobe (Green Room)
- Ein separater Raum, in dem Redner, Künstler und VIP-Gäste warten und sich vorbereiten. Im VELE AOYAMA kann der VIP-Raum als Garderobe genutzt werden (kostenpflichtig, nur an Wochenenden und Feiertagen, nach Bestätigung).
Ausstattung und Streaming
- Hybrid-Event
- Eine Veranstaltung, die vor Ort stattfindet und zugleich online gestreamt wird. Sie erfordert eine stabile Verbindung sowie Video- und Audioausgabe. Das VELE AOYAMA bietet schnelles 5-GHz-WiFi, Bildschirme und einen Projektor.
- PA (Beschallung)
- Kurz für Public Address: die Mikrofone, Lautsprecher und das Mischpult, die Stimmen und Ton im Raum verteilen, samt deren Bedienung. Nötig für Vorträge und Veranstaltungen mit Moderation.
- Projektor und Bildschirme
- Geräte, um Folien und Videos groß darzustellen. Das VELE AOYAMA verfügt über einen 75-Zoll-4K-Bildschirm, acht 27-Zoll-Monitore sowie einen Projektor mit Leinwand.
- 5-GHz-WiFi
- Ein WiFi-Frequenzband, das weniger störanfällig und schneller ist als 2,4 GHz und daher in gut besuchten Räumen und bei gestreamten Events stabiler läuft.
Buchung und Zahlung
- Vorläufige Reservierung
- Ein Datum und eine Uhrzeit vorübergehend sichern. Im VELE AOYAMA wird durch das Senden einer Buchungsanfrage eine vorläufige Reservierung angelegt; unser Team prüft sie und bestätigt anschließend.
- Besichtigung
- Den Raum vor der Buchung ansehen, um Größe, Aussicht, Wegeführung und Ausstattung zu prüfen. Sie können sie über „Besichtigung anfragen“ auf der Buchungsseite beantragen.
- Stornogebühr
- Eine Gebühr, die bei der Stornierung einer Buchung anfällt. Im VELE AOYAMA: kostenlos bis 30 Tage vorher, 50 % ab 29 bis 8 Tage vorher und 100 % ab 7 Tage vorher.
- Stablecoin
- Ein Krypto-Asset, das den Wert einer Währung wie Yen oder Dollar abbilden soll. Die Raumkosten im VELE AOYAMA können mit Stablecoins wie USDC, USDT und JPYC bezahlt werden.
- JASMY
- Das Krypto-Asset, das im Jasmy-Projekt verwendet wird. Die Raumkosten im VELE AOYAMA können mit JASMY bezahlt werden; da sich der Kurs ändert, wird der Betrag zum Kurs zum Zeitpunkt der Zahlung festgelegt.
Über VELE AOYAMA
- Station Aoyama-itchome, Ausgang 0
- Ein Ausgang der Station Aoyama-itchome (Tokyo Metro Ginza- und Hanzomon-Linie, Toei Oedo-Linie), der unterirdisch mit dem Aoyama Building verbunden ist. Sie erreichen das VELE AOYAMA, ohne ins Freie zu gehen.
- Eventraum im Lounge-Stil
- Eine Lounge mit Sofas und Bartresen, in der Sie Events wie Seminare und Netzwerktreffen veranstalten können. Das VELE AOYAMA wird als Eventraum im Lounge-Stil betrieben, verbunden mit den Geschäfts- und Konsortiumsaktivitäten von Jasmy.
- Salon de Vert AOYAMA (früherer Name)
- Der frühere Name von VELE AOYAMA. Dieselbe Fläche im 11. Stock des Aoyama Building läuft heute unter dem Namen VELE AOYAMA.
