Glosario de espacios para eventos
Términos habituales al planificar un evento o elegir un espacio, con ejemplos de VELE AOYAMA.
Montajes
- Montaje en teatro
- Solo sillas orientadas hacia un escenario o pantalla, sin mesas. Es el montaje con más aforo en un mismo espacio y resulta ideal para conferencias y presentaciones. En VELE AOYAMA, hasta 80 personas en formato seminario.
- Montaje en aula
- Mesas y sillas en filas orientadas al frente, como en un aula. Adecuado para formaciones en las que se toman notas, aunque admite menos personas que el montaje en teatro por las mesas.
- Montaje en islas
- Mesas agrupadas en islas para que cada equipo se siente junto. Indicado para talleres y hackatones en los que los participantes trabajan entre sí.
- Cóctel de pie
- Con un mínimo de asientos, los invitados comen, beben y conversan de pie alrededor de mesas altas. Se mueven con libertad, lo que favorece el networking, y caben más personas que sentadas. En VELE AOYAMA, hasta 100 personas.
- Recepción
- Un encuentro para dar la bienvenida a invitados o celebrar una ocasión, por ejemplo tras el lanzamiento de un producto o por un aniversario. Suele celebrarse de pie.
Planificación y preparación
- Catering
- Un servicio que lleva la comida al lugar del evento y se encarga del emplatado y de recoger. En VELE AOYAMA la entrada de comida y bebida es gratuita y puede traer el servicio de catering que prefiera.
- Carga y descarga
- Llevar al espacio equipos, decoración y comida (carga) y retirarlos al terminar (descarga), normalmente dentro del horario reservado. VELE AOYAMA cuenta con un aparcamiento asociado en el sótano del edificio (de pago, con reserva previa); consulte la zona de carga al reservar.
- Restitución del espacio
- Dejar el montaje, el mobiliario y la sala en su estado original tras el uso, incluida la retirada de residuos. Incluir el tiempo de desmontaje en su reserva evita prisas al final del día.
- Camerino (green room)
- Una sala aparte donde los ponentes, artistas e invitados VIP esperan y se preparan. En VELE AOYAMA, la sala VIP puede utilizarse como camerino (de pago, solo fines de semana y festivos, sujeto a confirmación).
Equipamiento y transmisión
- Evento híbrido
- Un evento celebrado de forma presencial y transmitido en línea al mismo tiempo. Requiere una conexión estable y salida de vídeo y audio. VELE AOYAMA dispone de WiFi rápido de 5 GHz, pantallas y un proyector.
- PA (sonido)
- Siglas de public address: los micrófonos, altavoces y mesa de mezclas que llevan las voces y el sonido por todo el espacio, y su manejo. Necesario para conferencias y eventos con presentador.
- Proyector y pantallas
- Equipos para mostrar presentaciones y vídeo en gran tamaño. VELE AOYAMA dispone de una pantalla 4K de 75 pulgadas, ocho monitores de 27 pulgadas, un proyector y una pantalla de proyección.
- WiFi de 5 GHz
- Una banda de frecuencia WiFi menos propensa a interferencias y más rápida que la de 2,4 GHz, por lo que resulta más estable en espacios concurridos y en eventos con transmisión.
Reserva y pago
- Reserva provisional
- Bloquear temporalmente una fecha y una hora. En VELE AOYAMA, al enviar una solicitud de reserva se crea una reserva provisional; nuestro equipo la revisa y después la confirma.
- Visita previa
- Conocer el espacio antes de reservar para comprobar el tamaño, las vistas, la circulación y el equipamiento. Puede solicitarla en «Solicitud de visita» en la página de reservas.
- Cargo por cancelación
- Una tarifa que se cobra al cancelar una reserva. En VELE AOYAMA: gratis hasta 30 días antes, 50 % de 29 a 8 días antes y 100 % a partir de 7 días antes.
- Stablecoin
- Un criptoactivo diseñado para seguir el valor de una moneda como el yen o el dólar. La tarifa del espacio de VELE AOYAMA puede pagarse con stablecoins como USDC, USDT y JPYC.
- JASMY
- El criptoactivo utilizado en el proyecto Jasmy. La tarifa del espacio de VELE AOYAMA puede pagarse con JASMY; como su precio fluctúa, el importe se fija al precio del momento del pago.
Sobre VELE AOYAMA
- Estación Aoyama-itchome, salida 0
- Una salida de la estación Aoyama-itchome (líneas Ginza y Hanzomon de Tokyo Metro y línea Oedo de Toei), conectada bajo tierra con el edificio Aoyama. Puede llegar a VELE AOYAMA sin salir al exterior.
- Espacio para eventos tipo lounge
- Un lounge con sofás y barra donde se pueden celebrar eventos como seminarios y encuentros de networking. VELE AOYAMA funciona como un espacio para eventos tipo lounge vinculado a las actividades empresariales y del consorcio de Jasmy.
- Salon de Vert AOYAMA (nombre anterior)
- El nombre anterior de VELE AOYAMA. El mismo espacio de la planta 11 del edificio Aoyama se presenta ahora como VELE AOYAMA.
