이벤트 공간 용어집
이벤트를 기획하고 공간을 고를 때 만나게 되는 용어를 VELE AOYAMA의 구체적인 예와 함께 정리했습니다.
레이아웃
- 씨어터형
- 책상 없이 의자만 앞쪽 무대나 스크린을 향해 배치하는 레이아웃. 같은 면적에서 가장 많은 인원이 앉을 수 있으며 강연회나 발표회에 적합합니다. VELE AOYAMA는 세미나 형식으로 최대 80명이 기준입니다.
- 스쿨형
- 책상과 의자를 교실처럼 앞쪽을 향해 배치하는 레이아웃. 필기가 필요한 연수나 스터디에 적합하지만, 책상 공간만큼 씨어터형보다 수용 인원이 적습니다.
- 아일랜드형(그룹형)
- 여러 책상을 모아 섬을 만들고 그룹별로 앉는 레이아웃. 워크숍이나 해커톤처럼 참가자끼리 함께 작업하는 행사에 적합합니다.
- 스탠딩 형식
- 의자를 최소한으로 두고 하이 테이블을 둘러싸고 서서 먹고 마시며 담소를 나누는 형식. 참가자가 자유롭게 움직일 수 있어 교류가 생기기 쉽고, 착석보다 많은 인원을 수용할 수 있습니다. VELE AOYAMA는 최대 100명이 기준입니다.
- 리셉션
- 귀빈을 맞이하기 위한 환영회나 축하 모임. 제품 발표 후의 친목 행사나 기념일 모임 등에서 열리며, 스탠딩 형식이 많이 선택됩니다.
기획/준비
- 케이터링
- 요리를 행사장까지 배달하고 담기와 정리까지 맡아 주는 서비스. VELE AOYAMA는 음식 반입이 무료이며, 케이터링 업체도 고객님이 직접 준비하여 이용하실 수 있습니다.
- 반입/반출
- 장비, 장식, 음식 등을 공간에 들여오는 것(반입)과 종료 후 내가는 것(반출). 이용 시간에 포함해 계획하는 것이 일반적입니다. VELE AOYAMA는 건물 지하의 제휴 주차장(유료, 사전 예약제)을 이용할 수 있으며, 차량 정차 위치는 예약 시 문의해 주세요.
- 원상 복구
- 이용 후 레이아웃, 비품, 쓰레기 등을 이용 전 상태로 되돌리는 것. 철수 시간을 이용 시간에 포함해 두면 당일이 분주하지 않습니다.
- 대기실(그린룸)
- 연사, 출연자, VIP 게스트가 대기하고 준비하는 별도의 방. VELE AOYAMA에서는 VIP룸을 대기실로 이용하실 수 있습니다(유료, 주말/공휴일 한정, 사전 확인제).
설비/중계
- 하이브리드 개최
- 현장 개최와 온라인 중계를 동시에 진행하는 형식. 안정적인 통신 회선과 영상/음향 출력이 필요합니다. VELE AOYAMA는 고속 WiFi(5 GHz 대역)와 모니터, 프로젝터를 갖추고 있습니다.
- PA(음향)
- Public Address의 약자로, 마이크, 스피커, 믹서 등 공간 전체에 목소리와 소리를 전달하는 음향 설비와 그 조작을 말합니다. 강연이나 사회자가 있는 행사에 필요합니다.
- 프로젝터/모니터
- 자료나 영상을 크게 비추기 위한 기기. VELE AOYAMA에는 75인치 4K 모니터와 27인치 모니터 8대, 프로젝터와 스크린이 있습니다.
- 5 GHz 대역 WiFi
- WiFi 주파수 대역의 하나로, 2.4 GHz 대역보다 전파 간섭을 덜 받고 빠르게 통신할 수 있습니다. 사람이 많이 모이는 공간이나 중계를 동반하는 행사에서 안정적인 방식입니다.
예약/결제
- 가예약
- 날짜와 시간을 임시로 확보해 두는 것. VELE AOYAMA에서는 예약 요청을 보내면 가예약이 되며, 운영팀이 내용을 확인한 뒤 확정 안내를 드립니다.
- 사전 견학
- 예약 전에 공간을 직접 둘러보는 것. 면적, 전망, 동선, 설비를 미리 확인할 수 있습니다. 예약 페이지의 '견학 신청'에서 신청하실 수 있습니다.
- 취소 수수료
- 예약을 취소했을 때 발생하는 요금. VELE AOYAMA는 이용 30일 전까지 무료, 29~8일 전은 50%, 7일 전부터는 100%입니다.
- 스테이블코인
- 엔화나 달러 등 법정 화폐와 가치가 연동되도록 설계된 암호 자산. VELE AOYAMA의 공간 이용료는 USDC, USDT, JPYC 등 스테이블코인으로도 결제하실 수 있습니다.
- JASMY
- Jasmy 프로젝트에서 사용되는 암호 자산. VELE AOYAMA의 공간 이용료는 JASMY로도 결제하실 수 있습니다. 가격이 변동되므로 결제 금액은 결제 시점의 가격으로 확정됩니다.
VELE AOYAMA 소개
- 아오야마잇초메역 0번 출구
- 도쿄 메트로 긴자선/한조몬선, 도에이 오에도선 '아오야마잇초메'역의 출구 중 하나로, 아오야마 빌딩과 지하로 직결되어 있습니다. VELE AOYAMA까지 지상으로 나오지 않고 오실 수 있습니다.
- 라운지형 이벤트 스페이스
- 소파와 바 카운터가 있는 라운지 공간에서 세미나나 교류회 등의 이벤트를 열 수 있는 장소. VELE AOYAMA는 Jasmy의 사업 및 컨소시엄 활동과 연결된 라운지형 이벤트 스페이스로 운영하고 있습니다.
- Salon de Vert AOYAMA(구 명칭)
- VELE AOYAMA의 예전 이름입니다. 아오야마 빌딩 11층의 같은 시설을 현재는 VELE AOYAMA라는 이름으로 안내하고 있습니다.
