Глоссарий площадок для мероприятий
Термины, которые встречаются при планировании мероприятия и выборе площадки, с примерами из VELE AOYAMA.
Рассадка
- Рассадка «театр»
- Только стулья, обращённые к сцене или экрану, без столов. На одной площади помещается больше всего гостей; подходит для лекций и презентаций. В VELE AOYAMA — до 80 гостей в формате семинара.
- Рассадка «класс»
- Столы и стулья рядами лицом вперёд, как в классе. Хороша для тренингов, где ведут записи, но из-за столов вмещает меньше людей, чем «театр».
- Рассадка «острова»
- Столы сдвинуты в «острова», каждая команда сидит вместе. Подходит для воркшопов и хакатонов, где участники работают друг с другом.
- Фуршет
- Минимум мест для сидения: гости едят, пьют и общаются стоя у высоких столов. Они свободно перемещаются, что способствует общению, а вместимость выше, чем при рассадке. В VELE AOYAMA — до 100 гостей.
- Приём
- Встреча для приветствия гостей или празднования события, например после запуска продукта или по случаю юбилея. Чаще проходит в формате фуршета.
Планирование и подготовка
- Кейтеринг
- Услуга, при которой блюда доставляют на площадку, сервируют и убирают. В VELE AOYAMA вносить еду и напитки можно бесплатно, а кейтеринговую компанию вы можете выбрать сами.
- Ввоз и вывоз
- Доставка оборудования, декора и еды на площадку (ввоз) и вывоз после мероприятия (вывоз), как правило, в рамках забронированного времени. У VELE AOYAMA есть партнёрская парковка в подвале здания (платная, по предварительной брони); о месте для въезда и разгрузки уточняйте при бронировании.
- Восстановление исходного состояния
- Возврат расстановки, мебели и помещения в исходное состояние после использования, включая вывоз мусора. Если включить время на демонтаж в бронь, завершение дня пройдёт без спешки.
- Артистическая (грин-рум)
- Отдельная комната, где спикеры, артисты и VIP-гости ожидают и готовятся. В VELE AOYAMA VIP-комнату можно использовать как артистическую (платно, только по выходным и праздникам, при условии подтверждения).
Оборудование и трансляции
- Гибридный формат
- Мероприятие, которое проходит очно и одновременно транслируется онлайн. Требуются стабильное соединение и вывод видео и звука. В VELE AOYAMA есть быстрый WiFi 5 GHz, мониторы и проектор.
- PA (звукоусиление)
- Сокращение от public address: микрофоны, колонки и микшер, которые разносят голос и звук по площадке, а также работа с ними. Необходимо для лекций и мероприятий с ведущим.
- Проектор и мониторы
- Оборудование для показа презентаций и видео в большом размере. В VELE AOYAMA есть 75-дюймовый 4K-монитор, восемь 27-дюймовых мониторов, а также проектор и экран.
- WiFi 5 GHz
- Диапазон частот WiFi, менее подверженный помехам и более быстрый, чем 2,4 GHz, поэтому он стабильнее на многолюдных площадках и при трансляциях.
Бронирование и оплата
- Предварительная бронь
- Временное закрепление даты и времени. В VELE AOYAMA отправка запроса на бронирование создаёт предварительную бронь; наша команда проверяет её и затем подтверждает.
- Осмотр площадки
- Посещение площадки перед бронированием, чтобы оценить размер, вид, планировку и оборудование. Запрос можно отправить через «Заявку на осмотр» на странице бронирования.
- Плата за отмену
- Плата, взимаемая при отмене брони. В VELE AOYAMA: бесплатно за 30 дней и более, 50% за 29–8 дней, 100% за 7 дней и менее.
- Стейблкоин
- Криптоактив, разработанный так, чтобы следовать стоимости валюты, например иены или доллара. Стоимость площадки VELE AOYAMA можно оплатить стейблкоинами, такими как USDC, USDT и JPYC.
- JASMY
- Криптоактив, используемый в проекте Jasmy. Стоимость площадки VELE AOYAMA можно оплатить в JASMY; поскольку курс меняется, сумма фиксируется по курсу на момент оплаты.
О VELE AOYAMA
- Станция Аояма-иттёмэ, выход 0
- Один из выходов станции Аояма-иттёмэ (линии Гинза и Ханзомон Tokyo Metro, линия Оэдо Toei), соединённый подземным переходом со зданием Aoyama Building. До VELE AOYAMA можно дойти, не выходя на улицу.
- Лаунж-пространство для мероприятий
- Лаунж с диванами и барной стойкой, где можно проводить мероприятия, такие как семинары и нетворкинг. VELE AOYAMA работает как лаунж-пространство для мероприятий, связанное с бизнесом и консорциумом Jasmy.
- Salon de Vert AOYAMA (прежнее название)
- Прежнее название VELE AOYAMA. То же пространство на 11-м этаже Aoyama Building теперь работает под названием VELE AOYAMA.
