活动场地术语表
整理了策划活动和选择场地时会遇到的词汇,并附上VELE AOYAMA的具体示例。
布局
- 剧院式
- 不摆放桌子,只将椅子朝向前方的舞台或屏幕排列的布局。相同面积下可容纳的人数最多,适合讲座和发布会。VELE AOYAMA的研讨会形式最多约可容纳80人。
- 课桌式
- 像教室一样,将桌椅朝向前方排列的布局。适合需要记笔记的培训和学习会,但因为有桌子,容纳人数比剧院式少。
- 岛型(小组式)
- 将多张桌子拼在一起形成“岛”,按小组就座的布局。适合工作坊和黑客松等参与者之间需要协作的活动。
- 站立式
- 尽量减少座椅,围着高脚桌站着用餐、交流的形式。参与者可以自由走动,更容易产生交流,也比就座形式容纳更多人。VELE AOYAMA最多约可容纳100人。
- 招待会
- 为迎接来宾而举办的欢迎会或庆祝聚会。常见于产品发布后的交流或周年纪念聚会,多采用站立式。
策划与准备
- 餐饮配送
- 将餐食送到会场,并负责摆盘和收拾的服务。VELE AOYAMA可免费带入饮食,也可使用由您自行安排的餐饮配送服务商。
- 进场与撤场
- 将设备、装饰、饮食等运入会场(进场),以及活动结束后运出(撤场)。通常需计入使用时间内进行规划。VELE AOYAMA可使用大楼地下的合作停车场(收费、需提前预约),车辆停靠处请在预约时咨询。
- 恢复原状
- 使用后,将布局、物品和垃圾等恢复到使用前的状态。若将撤场时间计入使用时间,当天就不会手忙脚乱。
- 休息室(Green Room)
- 供演讲嘉宾、演出人员和VIP嘉宾等待与准备的独立房间。在VELE AOYAMA,可将VIP室用作休息室(收费、仅限周末及节假日、需提前确认)。
设备与直播
- 线上线下同步举办
- 在会场举办的同时进行线上直播的形式。需要稳定的网络和影像、音频输出。VELE AOYAMA配备高速WiFi(5 GHz频段)、显示器和投影仪。
- PA(音响)
- Public Address的缩写,指麦克风、扬声器、调音台等将声音传遍会场的音响设备及其操作。有演讲或主持的活动需要用到。
- 投影仪与显示器
- 用于将资料和影像放大显示的设备。VELE AOYAMA配有75英寸4K显示器、8台27英寸显示器,以及投影仪和屏幕。
- 5 GHz频段WiFi
- WiFi频段之一,比2.4 GHz频段更不易受到电波干扰,传输速度更快。在人员聚集的会场或带直播的活动中更稳定。
预约与支付
- 临时预留
- 暂时保留日期和时间。在VELE AOYAMA,提交预约申请即为临时预留,运营团队确认内容后会联系您确定预约。
- 实地参观
- 预约前实际参观场地。可以事先确认面积、景观、动线和设备。可在预约页面的“申请参观”中提交申请。
- 取消费
- 取消预约时产生的费用。VELE AOYAMA在使用日前30天之前免费,29至8天前收取50%,7天前起收取100%。
- 稳定币
- 设计为与日元、美元等法定货币价值挂钩的加密资产。VELE AOYAMA的场地费也可以用USDC、USDT、JPYC等稳定币支付。
- JASMY
- Jasmy项目中使用的加密资产。VELE AOYAMA的场地费也可以用JASMY支付。由于价格会波动,支付金额按支付时的价格确定。
关于VELE AOYAMA
- 青山一丁目站 0号出口
- 东京地铁银座线、半藏门线及都营大江户线“青山一丁目站”的出口之一,在地下直通青山大楼。前往VELE AOYAMA无需走到地面。
- Lounge风格活动空间
- 配有沙发和吧台的Lounge空间,可举办研讨会和交流会等活动的场所。VELE AOYAMA是与Jasmy的业务及联盟活动相关联的Lounge风格活动空间。
- Salon de Vert AOYAMA(旧称)
- VELE AOYAMA的旧称。青山大楼11楼的同一处设施,现在以VELE AOYAMA的名称为您介绍。
