活動場地術語表
整理了規劃活動與挑選場地時會遇到的詞彙,並附上VELE AOYAMA的具體範例。
座位配置
- 劇院式
- 不擺放桌子,只將椅子朝向前方的舞台或螢幕排列的配置。相同面積下可容納的人數最多,適合演講與發表會。VELE AOYAMA的研討會形式最多約可容納80人。
- 教室式
- 像教室一樣,將桌椅朝向前方排列的配置。適合需要做筆記的培訓與讀書會,但因為有桌子,容納人數比劇院式少。
- 島型(分組式)
- 將數張桌子併在一起形成「島」,依小組就座的配置。適合工作坊與黑客松等參加者之間需要共同作業的活動。
- 站立式
- 盡量減少座椅,圍著高腳桌站著用餐、交流的形式。參加者可自由走動,容易促進交流,也比就座形式容納更多人。VELE AOYAMA最多約可容納100人。
- 招待會
- 為迎接來賓而舉辦的歡迎會或慶祝聚會。常見於產品發表後的交流或週年紀念聚會,多採用站立式。
企劃與準備
- 餐飲外送
- 將餐點送到會場,並負責擺盤與收拾的服務。VELE AOYAMA可免費攜入飲食,也可使用由您自行安排的餐飲外送業者。
- 進場與撤場
- 將器材、裝飾、飲食等搬入會場(進場),以及活動結束後搬出(撤場)。通常需納入使用時間內規劃。VELE AOYAMA可使用大樓地下的合作停車場(收費、須事先預約),車輛停靠處請於預約時洽詢。
- 恢復原狀
- 使用後,將配置、物品與垃圾等恢復到使用前的狀態。若將撤場時間納入使用時間,當天就不會手忙腳亂。
- 休息室(Green Room)
- 供講者、表演者與VIP貴賓等待與準備的獨立房間。在VELE AOYAMA,可將VIP室作為休息室使用(收費、限週末及假日、須事先確認)。
設備與直播
- 線上線下同步舉辦
- 在會場舉辦的同時進行線上直播的形式。需要穩定的網路與影像、音訊輸出。VELE AOYAMA備有高速WiFi(5 GHz頻段)、螢幕與投影機。
- PA(音響)
- Public Address的縮寫,指麥克風、喇叭、混音器等將聲音傳遍會場的音響設備及其操作。有演講或主持的活動會用到。
- 投影機與螢幕
- 用於將資料與影像放大顯示的設備。VELE AOYAMA備有75吋4K螢幕、8台27吋螢幕,以及投影機與布幕。
- 5 GHz頻段WiFi
- WiFi頻段之一,比2.4 GHz頻段更不易受到電波干擾,傳輸速度更快。在人潮聚集的會場或附直播的活動中更為穩定。
預約與付款
- 暫時保留
- 暫時保留日期與時間。在VELE AOYAMA,送出預約申請即為暫時保留,營運團隊確認內容後會與您聯絡確定預約。
- 實地參觀
- 預約前實際參觀場地。可事先確認面積、景觀、動線與設備。可在預約頁面的「申請參觀」提出申請。
- 取消費
- 取消預約時產生的費用。VELE AOYAMA在使用日前30天之前免費,29至8天前收取50%,7天前起收取100%。
- 穩定幣
- 設計為與日圓、美元等法定貨幣價值連動的加密資產。VELE AOYAMA的場地費也可以用USDC、USDT、JPYC等穩定幣支付。
- JASMY
- Jasmy專案中使用的加密資產。VELE AOYAMA的場地費也可以用JASMY支付。由於價格會波動,付款金額依付款當時的價格確定。
關於VELE AOYAMA
- 青山一丁目站 0號出口
- 東京地下鐵銀座線、半藏門線及都營大江戶線「青山一丁目站」的出口之一,在地下直通青山大樓。前往VELE AOYAMA無須走到地面。
- Lounge風格活動空間
- 設有沙發與吧台的Lounge空間,可舉辦研討會與交流會等活動的場所。VELE AOYAMA是與Jasmy的事業及聯盟活動相連結的Lounge風格活動空間。
- Salon de Vert AOYAMA(舊稱)
- VELE AOYAMA的舊稱。青山大樓11樓的同一處設施,現在以VELE AOYAMA的名稱為您介紹。
